基本理念

株式会社バリューエージェントは、社会、企業、生活者の視野を広げ、価値を生み出す代理人として情報システムの開発、販売事業、及び通信事業を行っております。その事業運営のために、役員、従業員情報、お客様情報をはじめとする個人情報を保有しており、その適切な取扱いを行うことがバリューエージェントの社会的義務であると考えております。よって、ここに以下の個人情報保護方針を制定するとともに、個人情報を保護するための体制及び仕組みを持ち、継続的に改善してまいります。

個人情報保護方針

１．法令などの遵守
バリューエージェントが保有する個人情報に関して適用される法令、国が定める指針その他の規範を遵守いたします。

２．利用目的の特定
個人情報を利用目的の範囲内で利用するとともに、適切な方法で管理し、法令で認められた場合を除き、ご本人の承諾なく第三者に開示・提供することはありません。また、利用目的外での利用や提供を防止するための規定や管理体制を整備します。

３．適正な取得
ご本人から個人情報を取得する場合は、利用目的、ご本人に対する当社の窓口をお知らせした上で、ご本人の同意を得て、必要な範囲で個人情報を取得いたします。

４．開示、請求、苦情
個人情報の確認、訂正等、もしくは、本方針、バリューエージェントにおける個人情報保護の取り組み等に対する苦情、相談を希望される場合は、下記当社窓口までご連絡いただければ、すみやかに対応いたします。

５．安全管理
個人情報を正確かつ最新の状態に保ち、個人情報への不正アクセス、紛失、破壊、改ざん及び漏えい等を防止並びに是正するための措置を講じております。

６．従業員の教育
バリューエージェントは、個人情報を従業員に取扱わせるに当っては、個人情報の安全管理が図られるように継続的な従業員教育を実施するとともに、適切な監督を行います。

７．委託先の監督
バリューエージェントが、個人情報の処理を外部へ委託する場合には、漏えいや再提供を行わないよう契約により義務づけ、適切な管理を実施させていただきます。

８．継続的改善
上記各項における取り組み及び保護活動を、個人情報保護マネジメントシステムとして構築し、維持、改善してまいります。

制定日：2007年12月20日
最終改定日：2011年3月11日
代表取締役社長　上野山　光雄
個人情報保護に関する問合せ窓口：
株式会社バリューエージェント個人情報問合せ窓口経営管理部　吉岡正樹
TEL:06-4805-7778
FAX: 06-4805-8835

当社が保有する個人情報に関する事項

1.事業社名

株式会社バリューエージェント

2.個人情報の利用目的

2.1個人情報の利用目的
①直接個人情報を取得する場合及び間接的に個人情報を取得する場合の利用目的。
当社の保有する個人情報の利用目的を以下に公表します。（個人情報保護に関する法律以下【法】と言います。）　（法第18条1項）
お客様から個人情報を取得する場合は、その都度、利用目的を明示させて頂きます。　（法第18条2項）

	・個人情報の類型	・利用目的
	採用募集にて取得する個人情報	採用選考管理の為
	雇用において取得する個人情報	従業者の雇用管理の為（退職者を含む）
	ネットde新生活会員の入会	ネットde新生活が提供する各種
	申込みにて取得する個人情報	会員向けサービス

②委託された個人情報の利用目的（法第18条1項、法第23条4項1号）

	・個人情報の類型	・利用目的
	通信回線の申込にて取得する個人情報	通信回線の申込処理代行業務

③合併、会社、事業継承による取得（法第23条4項2号）
現在、合併、分社、事業継承による個人情報の取得はありません。

④共同利用に関する事項（法第23条4項3号、法第23条5項）
現在、共同利用による個人情報の取得はありません。

2.2　保有個人データーに関して本人の知り得る状態に置くべき事項（法第24条1項）
当社の「保有個人データー」の利用目的は、次の通りです。

	・個人情報の類型	・利用目的
	採用募集にて取得する個人情報	採用選考管理の為
	雇用において取得する個人情報	従業者の雇用管理の為（退職者を含む）
	ネットde新生活会員の入会	ネットde新生活が提供する各種
	申し込みにて取得する個人情報	会員向けサービス
	通信回線の申込にて取得する個人情報	通信回線の申込処理代行業務

2.3　開示対象個人情報の利用目的の公表に関する事項
「ＪＩＳＱ15001個人情報保護マネジメントシステムの要求事項」に基づき、以下の事項を公表します。

	・個人情報の類型	・利用目的
	採用募集にて取得する個人情報	採用選考管理の為
	雇用において取得する個人情報	従業者の雇用管理の為（退職者を含む）
	ネットde新生活会員の入会	ネットde新生活が提供する各種
	申し込みにて取得する個人情報	会員向けサービス
	通信回線の申込にて取得する個人情報	通信回線の申込処理代行業務

3.個人情報の開示について

当社では、個人情報に関する開示・訂正・削除、利用および提供の停止の求め（以降、「開示等の求め」と称する）に以下の通りの手続きを定め、適切に対応いたします。

3.1 開示等の申し出先
開示等の求めは、所定の申請書に必要書類を添付の上、下記宛に郵送にて申し出て下さいますようお願い申し上げます。
〒532-0011 大阪市淀川区西中島6丁目1-26 大旺第一ビル 2F
株式会社バリューエージェント　個人情報保護管理者　中田隆志

3.2 開示等の求めに際して提出すべき書類（様式）ならびに開示等の求めを行う方法
開示等の求めを行う場合は、以下の書類をご準備いただき、配達記録郵便にてお送り下さい。
①個人情報開示等請求書(pdfファイル）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②本人確認書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、ご本人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー。

3.3 代理人による開示等の求め
開示等の求めを行う者が、法定代理人もしくは本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、それぞれ下記の書類を同封下さい。

3.3.1 法定代理人の場合
①法定代理権があることを確認するための書類戸籍謄本、親権者の場合は扶養家族が記入された健康保険の被保険者証のコピーも可。
②法定代理人本人であることを確認するための書類運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

3.3.2 委任による代理人の場合
①委任状（個人情報開示等請求書添付書類）(pdfファイル）
上記のファイルをダウンロードして、必要事項を記入してください。
②ご本人の印鑑証明書（3ケ月以内に発行されたもの）
③委任による代理人本人であることを確認するための書類
運転免許証、パスポート、健康保険証などの、代理人の氏名、現住所を確認できる書類のコピー

3.4 開示等の求めに対する手数料及びその徴収方法
当社では、原則として手数料はいただいておりません。ただし、ご請求内容によっては、別途、手数料を頂戴する場合があります。その場合には、事前にご連絡をさせていただきますので、あらかじめご了承下さい。

3.5 開示対象個人情報の取扱いに関する苦情の申し出先
開示対象個人情報の取扱いに関する苦情は、下記宛に郵送にて申し出て下さいます様お願い申し上げます。
〒532-0011 大阪市淀川区西中島6丁目1-26 大旺第一ビル2F
株式会社バリューエージェント　個人情報保護管理者　吉岡正樹

3.6 当社の所属する「認定個人情報保護団体」の名称及び苦情の申出先
財団法人日本情報処理開発協会に所属しております。
[申出先]
財団法人日本情報処理開発協会
プライバシーマーク推進センター
個人情報保護苦情相談室
電話番号：03-5776-1379

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